Naším cílem je maximální automatizace, aby se k dokladům ideálně vůbec nemuselo sahat. Vydané faktury se přes API nebo konektor automaticky propisují přímo do účetního systému, bez ručního přepisování a mezikroků. Přijaté faktury a účtenky směřují na sběrný e-mail nebo se jednoduše nahrají do systému, kde data vytěžíme, zaúčtujeme a každý doklad projde kontrolou čtyř očí (4-eyes principle).

‍Majitel nebo manažer už pouze zkontroluje a schválí – u přijatých faktur řeší jen kontrolu, u vydaných nemusí řešit vůbec nic. Pravidelné týdenní, měsíční i ad hoc přehledy o stavu firmy a online přístup 24/7 na zabezpečených serverech jsou samozřejmostí.

Nic se nezaplatí bez vašeho vědomí. Nastavíme schvalovací workflow na míru. Vy (nebo váš manažer) fakturu zkontrolujete a jedním kliknutím schválíte k úhradě ve webovém prostředí nebo přímo v aplikaci. Máte jistotu, že neplatíte nic, co jste neobjednali.

Nezadávejte příkazy ručně. Schválené faktury se automaticky propíší do hromadného příkazu k úhradě. Ten se nahraje do vaší banky a vy ho jen autorizujete. Šetříme vám hodiny klikání v internetovém bankovnictví a eliminujeme chyby úhrady stejné faktury dvakrát.

Účetnictví pro úřady je jedna věc, vaše rozhodování druhá. Základem je dobře strukturované účetnictví, kde jsou jasně definovaná střediska, činnosti a zakázky, takže každá faktura putuje přesně tam, kam má. Díky tomu dokážeme vyhodnocovat výsledky na úrovni produktů, obchodních týmů, projektů nebo jednotlivých zemí.

‍Poskytneme vám manažerský dashboard s reálným pohledem na kondici firmy – cashflow, ziskovost projektů, náklady v čase i další klíčové ukazatele. Data pro byznys, ne pro berňák.